Alltagshack: Onboarding aus dem Homeoffice
Die Pandemie ist vorbei, das heißt aber nicht, dass das Homeoffice aus dem Arbeitsalltag verschwinden wird.
Im Gegenteil: Aufgrund des Fach- und Arbeitskräftemangels werden Unternehmen verstärkt Mitarbeiter:innen aus anderen Städten rekrutieren müssen, um ihren Personalbedarf decken zu können.
Wie gestaltet man dann ein erfolgreiches digitales Onboarding?
1️⃣ Wenn möglich: Organisieren Sie ein persönliches Treffen mit den neuen Mitarbeiter:innen, auch wenn sie keinen festen Arbeitsplatz haben.
2️⃣Verschenken Sie ein kleines Willkommenspaket wie ein Lunchpaket oder einen Gutschein.
3️⃣Lassen Sie die neuen Mitarbeiter:innen in ihren ersten Tagen nicht alleine, auch wenn sie bereits Erfahrung haben.
4️⃣Bereiten Sie Arbeitsunterlagen und Equipment vor, bevor das Onboarding beginnt und schicken Sie es postalisch zu den Mitarbeiter:innen.
5️⃣Sorgen Sie für eine ständige virtuelle Kommunikation und ein Buddy-System.
6️⃣Für Unternehmen mit mehreren Standorten: Nutzen Sie virtuelle Meetings und Videos, um die soziale Integration über den Standort hinaus zu fördern.
7️⃣Bereitstellung einer Sammelstelle für Informationen wie ein digitales Schwarzes Brett, speziell für das Onboarding
8️⃣Bis zum ersten Arbeitstag können Sie immer wieder Postkarten oder ähnliches an die neuen Mitarbeiter:innen schicken, um zu signalisieren, dass sich das Unternehmen auf sie freut.
9️⃣ Gehen Sie auf die individuellen Bedürfnisse der neuen Mitarbeiter:innen ein (z.B. kultureller Background oder ähnliches) und fragen Sie in regelmäßigen Abständen nach, ob alle Informationen vorhanden sind.
