Personaleffizienzanalyse
20–25 % niedrigere Personalkosten durch optimierte Strukturen

Von gewachsenen Strukturen zu einer zukunftssicheren Personalstrategie

Öffentliche Arbeitgeber stehen unter wachsendem Druck: steigende Personalkosten (bis zu 25 %), Fachkräftemangel und demografischer Wandel erschweren eine vorausschauende Personalsteuerung. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an eine leistungsfähige Verwaltung, während die Bewerberzahlen in den letzten Jahren um bis zu 30 % gesunken sind.

Mit der Personaleffizienzanalyse von ArbeitgeberGold erhalten Sie eine klare, datenbasierte Bewertung Ihrer Personalstrategie – im direkten Abgleich mit der Arbeitsmarktlage, dem Wettbewerb und Best Practices anderer öffentlicher Arbeitgeber. Sie gewinnen fundierte Entscheidungsgrundlagen, um Ihre Verwaltung zukunftssicher aufzustellen, Personalkosten um bis zu 25 % zu senken, Fachkräfte gezielt zu sichern und Besetzungszeiten um bis zu 50 % zu verkürzen – ohne Funktionsverluste.

Ihr maßgeschneidertes Personaleffizienz-Programm für den öffentlichen Sektor, das Ihre Verwaltung widerstandsfähig und zukunftssicher macht.

Warum ist jetzt der richtige Zeitpunkt für Veränderung?

  • Steigende Personalkosten: Fehlende Steuerung führt zu ineffizienter Ressourcennutzung und unnötigen Kosten – bis zu 25 % der Personalausgaben lassen sich durch gezielte Maßnahmen optimieren.

  • Fachkräftemangel & demografischer Wandel: Sinkende Bewerberzahlen und Renteneintritte erfordern eine vorausschauende Personalstrategie – bis 2030 werden 30 % der Verwaltungsmitarbeitenden altersbedingt ausscheiden.

  • Wettbewerbsdruck um Talente: Andere öffentliche Arbeitgeber haben bereits effizientere und attraktivere Personalstrategien – eine stärkere Positionierung kann die Bewerbungsquote um bis zu 3x steigern.

  • Unklare Markt- und Datenlage: Ohne verlässliche Benchmarks bleibt verborgen, wo Engpässe entstehen und welche Einsparpotenziale bestehen.

  • Veränderung der Berufsfelder: Technologische Entwicklungen beeinflussen den künftigen Personalbedarf – bis zu 30 % der klassischen Verwaltungsaufgaben werden durch Automatisierung verändert.

Was analysieren wir für Sie?

Wir analysieren Ihre Organisation oder einzelne Bereiche in Bezug auf:

  • Ihre bestehende Personalstrategie: Wie gut ist Ihre Strategie an den realen Arbeitsmarkt und interne Anforderungen angepasst? Wo liegen ungenutzte Potenziale und Einsparungen von bis zu 25 %?

  • Die zukünftige Arbeitsmarktlage: Welche realistischen Möglichkeiten gibt es, Fachkräfte zu gewinnen oder intern zu entwickeln und Besetzungszeiten um bis zu 50 % zu reduzieren?

  • Der Wettbewerb auf dem Arbeitsmarkt: Welche Maßnahmen setzen andere öffentliche Arbeitgeber erfolgreich um – und wie können Sie Ihre Bewerberquote um bis zu 3x steigern?

  • Langfristige Benchmarks: Durch 15+ Jahre Analyse öffentlicher Arbeitgeber zeigen wir Ihnen, welche Strategien langfristig funktionieren – und welche nicht.

  • Technologische Entwicklungen & Automatisierung: Welche Berufsfelder werden langfristig weniger Personal benötigen und in welchen Bereichen müssen Sie frühzeitig gegensteuern, um Engpässe zu vermeiden?

Ergebnis: Personaleffizienzstrategie:

Mit der Personaleffizienzanalyse entwickeln wir nicht nur eine Strategie, sondern setzen mit Ihnen ein tragfähiges Personaleffizienz-Programm um, das Ihre Verwaltung langfristig stabilisiert und wettbewerbsfähig macht.

  • Optimale Steuerung des Personaleinsatzes: Bis zu 50 % schnellere Besetzungen und langfristige Fachkräftesicherung.

  • Gezielte Kostensenkung ohne Funktionsverlust: Bis zu 25 % Einsparpotenzial durch gezielte Optimierung der Ressourcennutzung.

  • Planungssicherheit: 30 % genauere Personalprognosen für eine faktenbasierte Steuerung von Personal- und Investitionsentscheidungen.

  • Bessere Positionierung im Wettbewerb um Talente: 3x mehr qualifizierte Bewerbungen durch gezielte interne Weiterentwicklung und optimierte externe Ansprache.

  • Vorbereitung auf künftige Marktveränderungen: 40 % weniger Verwaltungsaufwand durch eine proaktive Steuerung des Personalbedarfs.

Ihr größter Mehrwert: Aufbau eines HR-Kompetenzzentrums:

Das Personaleffizienz-Programm sorgt dafür, dass Ihre HR-Abteilung nicht nur verwaltet, sondern zur zentralen Steuerungseinheit für eine zukunftsfähige Verwaltung wird.

  • Schärfung der internen HR-Kompetenzen, um Recruitingprozesse professionell zu steuern.

  • Aufbau gezielter Employer-Branding-Maßnahmen, um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.

  • Optimierung der internen Nachfolgeplanung, um auf den demografischen Wandel vorbereitet zu sein.

  • Strukturierte Strategie für Active Sourcing, um gezielt Fachkräfte zu identifizieren und anzusprechen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Bis zu 25 % geringere Verwaltungskosten und Personalkosten durch gezielte Personalstrategie und optimierten Personaleinsatz.

  • Bessere Planbarkeit durch datenbasierte Personalbedarfsprognosen und strategische Steuerung von Fachkräften.

  • Wettbewerbsfähig bleiben im öffentlichen Arbeitsmarkt durch Benchmarks und Best Practices aus über 15 Jahren Analyse.

  • Zukunftssichere Personalstrategie, die auf demografischen Wandel, Fachkräftemangel und technologische Entwicklungen vorbereitet ist.

Warum ArbeitgeberGold?

Die Personaleffizienzanalyse von ArbeitgeberGold zeigt Ihnen, wie Ihre Verwaltung auch in Zukunft mit den richtigen Fachkräften arbeiten kann – trotz sinkender Budgets und schwieriger Arbeitsmarktlage.

Keine Theorie, sondern umsetzbare Maßnahmen mit maximaler Wirkung – schnell, messbar, nachhaltig.

Peer Bieber

Leiter Beratung und Geschäftsführer

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 0221 / 33 77 55 7-0

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