HR-Digitalisierung im öffentlichen Dienst
Digitale Prozesse für rechtssichere, handlungsfähige Personalsteuerung

30 Prozent weniger Verwaltungsaufwand durch klar geregelte digitale Prozesse

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Viele Verwaltungen haben digitale Systeme eingeführt.
Und dennoch bleiben Verfahren aufwendig, Abstimmungen komplex und Entscheidungen schwer nachvollziehbar.

Der Grund liegt selten in der Technik.
Er liegt in fehlender Prozess- und Steuerungsklarheit.

HR-Digitalisierung im öffentlichen Dienst muss Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Entlastung verbinden. Genau darauf ist unser Ansatz ausgerichtet.

Warum Digitalisierung im öffentlichen Dienst oft hinter den Erwartungen bleibt

Systeme werden eingeführt, ohne Verfahren zu vereinheitlichen
Verantwortung bleibt ungeklärt
Dokumentation entsteht zusätzlich statt integriert
Führung und Gremien werden operativ eingebunden

Digitalisierung ohne Steuerung erhöht Komplexität.
Digitalisierung mit klaren Regeln schafft Entlastung.

HR-Digitalisierung am Beispiel Personalgewinnung

Was HR-Digitalisierung im öffentlichen Dienst bei ArbeitgeberGold bedeutet

HR-Digitalisierung ist Teil der Verwaltungssteuerung.
Sie unterstützt Auswahlverfahren, Dokumentation und Entscheidungsprozesse – rechtssicher und nachvollziehbar.

Wir klären vor der Systemfrage:

welche Verfahren verbindlich gelten
wo Automatisierung rechtssicher möglich ist
welche Daten für Führung und Gremien relevant sind
wie Verwaltungsaufwand messbar reduziert wird

Unsere Leistungen, anbieterunabhängig und verwaltungsnah

Analyse und Assessment
- Bewertung Ihrer bestehenden HR- und Recruiting-Prozesse im öffentlichen Dienst
- Analyse von Medienbrüchen, Doppelarbeit und Verfahrensverzögerungen
- Chancen-Risiko-Einschätzung bestehender Systeme in Bezug auf Rechtssicherheit und Dokumentation
Strategieentwicklung
- Entwicklung einer Digitalisierungslogik passend zu Verwaltungsstruktur, Ressourcen und Rechtsrahmen
- Definition standardisierter, rechtssicherer Prozesse entlang von Bewerbungs- und Auswahlverfahren
- Berücksichtigung von Akzeptanzanforderungen bei Führung, Personalvertretung und Gremien
Systemauswahl und Integration
- Anbieterunabhängige Auswahl geeigneter HR- und Bewerbermanagementsysteme für den öffentlichen Dienst
- Erstellung von vergabefähigen Lastenheften und Entscheidungsgrundlagen
- Integration der Systeme ohne Überforderung der Verwaltung und Fachbereiche
Implementierung und Befähigung
- Einführung neuer Systeme mit minimalem organisatorischem Aufwand
- Schulungen mit Fokus auf Anwendungssicherheit und Dokumentationsanforderungen
- Sicherstellung interner Kompetenz und Akzeptanz statt externer Abhängigkeit

Ihr Nutzen als öffentlicher Arbeitgeber

geringerer Verwaltungsaufwand
schnellere Verfahren ohne Rechtsrisiken
bessere Entscheidungsgrundlagen
höhere Akzeptanz digitaler Prozesse
HR als steuernde Einheit, nicht als Durchlaufstelle

Warum ArbeitgeberGold

Wir kennen Verwaltungsrealität, Vergabelogik und HR-Steuerung.
Digitalisierung ist für uns kein Selbstzweck, sondern ein Mittel zur Handlungsfähigkeit.

#digital

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