ArbeitgeberTALK

Durch die Zusammenarbeit mit unseren Kunden weiß ich vor allem eines: Recruiter haben eine ellenlange To-do-Liste und sehen manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht.

Was mir im Umgang mit vielen Aufgaben schon lange hilft, ist die sogenannte Eisenhower-Matrix, die vielleicht einige von Ihnen noch nicht kennen. Für genau diejenigen ist mein heutiger Post vielleicht eine kleine Hilfe, um Ihren Arbeitsalltag in der Personalabteilung ein wenig entspannter zu gestalten.

Der Namensgeber der Methode ist Dwight D. Eisenhower, der 34. US-Präsidenten. In einer Rede im Jahr 1954 zitierte er früheren College Präsidenten wie folgendermaßen:

„Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind nie dringend.“

Was es jetzt genau mit der Methode auf sich hat?

Ziel ist es, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren und zu priorisieren. Es handelt sich also um ein Hilfsmittel zur Steigerung der Effektivität.

Um Aufgaben zu sortieren und zu priorisieren gilt es pro Aufgabe zwei Fragen zu beantworten:

Wie wichtig ist die Aufgabe?
Wie dringend ist die Aufgabe?

Für die Beantwortung der Fragen definiert die Eisenhower Matrix vier Kategorien:

A: wichtig und dringend
B: wichtig, aber nicht dringend
C: dringend, aber nicht wichtig
D: nicht wichtig und nicht dringend

Folglich sind Aufgaben der Kategorie A zuerst zu erledigen, bevor sich an Aufgaben der Kategorie B gewandt wird.